Szeretném, ha mindenki boldogan zárná az eseményt

Nagy munka egy-egy világverseny megrendezése, nincs ez másképpen az U20-as divízió 1/B-s jégkorong-világbajnokság esetében sem. Illés Andreával, a budapesti esemény főszervezőjével beszélgettünk a kulisszatitkokról.

Magyarországot a sportesemények híresen jó házigazdájának tartják. Hogy a szervezőknek mennyi feladatuk adódik a rendezés elnyerése és lebonyolítása között, talán elképzelni sem tudjuk, a külvilág csak annyit érzékel ebből, hogy minden úgy zajlik, ahogy annak lennie kell. Egy nappal a rajt előtt megkíséreljük bemutatni az U20-as divízió 1/B-s világbajnokság kulisszáit, a teljesség igénye nélkül, hiszen ha minden apró mozzanatra kitérnénk, akkor ? ahogy az MJSZ rutinos rendezvényszervezője, Illés Andrea mondja ? két napig egyfolytában beszélgethetnénk.

Nos, mi is volt az első lépés, amikor májusban kiderült, Budapest rendezheti a divízió I/B-s junior-világbajnokságot? ”A szállásfoglalás ? osztja meg velünk az első titkot Illés Andrea, az MJSZ munkatársa, akinek ezt már csaknem a negyvenedik világversenye lesz szervezőként. ? Körülbelül kétszáz embernek kell a világbajnokság ideje alatt szállást biztosítanunk meghatározott kategórián belül. Fontos, hogy a szálloda a helyszín közelében legyen, mert a csapatok szállítása igen költséges dolog, ezzel rá lehet faragni. Mondok példát is: ha a Budapest Aréna ad otthont sporteseménynek, akkor igyekszünk mindenkit a szomszédos Hotel Arénában elhelyezni, hiszen így eleve kiiktatjuk a transzfert.”

Fotó: Mudra László (MJSZ)

Mivel a hazai szövetség Budapesttel pályázott a vb-re, így az adott volt, hogy a helyszínt a fővárosban kell kijelölni. Szóba került a Tüskecsarnok is, de végül a Jégpalotára esett a választás, amely minden szempontból tökéletes helyszín, és lényeges, hogy nemcsak egy jégpályával rendelkezik, így a világbajnokság idejére nem kell kilakoltatni a rendszeresen ott edző hokisokat, korisokat.

“2002 óta tart a Jégpalotával a munkakapcsolat, részükről Németh Évával dolgozom, és azt kell mondanom, hogy remekül tudunk együttműködni ? így Illés, aki a szervezés folyamatában rendkívül fontos lépésnek tartja a csapatkísérők kiválasztását. ? Szép és hálátlan feladat az övék, hiszen a munkájuk akkor kezdődik, amikor a csapatuk gépe leszáll a reptéren és akkor fejeződik be, amikor elutaznak. A két esemény között a nap 24 órájában ügyeletben kell lenniük, hiszen ha bármi történik, például begyullad az egyik játékos foga, akkor ők azok, akik segítenek megoldani a problémát gyorsan és hatékonyan.

A csapatkísérőknek amellett, hogy angolul mindenképpen tudniuk kell ? ha beszélik a csapatuk anyanyelvét, az még egy plusz ?, kiváló problémamegoldó-képességgel kell rendelkezniük, nem szabad pánikolniuk és sosem mondhatják azt, hogy nem. Utánanézek, ez lehet a válasz, és ha ők már valamit nem tudnak megoldani, akkor jövök én. A világbajnokság kezdetére a lehető legtöbb információval kell rendelkezniük, úgy is fogalmazhatok, nem szabad kérdésnek maradnia. Pozitív mentalitású személyeket keresünk, akik mindjárt az első találkozáskor jó benyomást tesznek a csapatukra ? ez nagyon fontos, hiszen meghatározhatja, milyen véleményt alakítanak ki rólunk a vendégeink. A kiváló csapatkísérőket nagyon meg kell becsülnünk.”

Andrea azt vallja, mindig gondoskodni kell az utánpótlásról, és ezt most nem a jégkorongozókra érti, hanem a rendezvényszervezőkre, a csapatkísérőkre, az önkéntesekre. “Az esemény nem one man-show, mellettem immár öt éve Édes Anna dolgozik, ő segíti a munkámat. De ahhoz, hogy sikeres legyen a szervezés, mindenkinek össze kell fogni, ugyanúgy fontos a szövetség dolgozóinak munkája, ahogy az önkénteseké. Megfelelő csapatkísérőket, önkénteseket nem egyszerű találni, de azért mindig jön egy-egy gyöngyszem, akinek akár ugródeszka is lehet az esemény a jövőjét tekintve. Nem egy példát említhetnék, amikor valaki így hívta fel magára a figyelmet, épített kapcsolatokat, amely elősegítette a pályafutását.”

Egy jó csapatkísérővel akár komolyabb munkakapcsolat is kialakulhat. Volt már arra példa, hogy az egyik világeseményre Budapestre érkező válogatott magyar csapatkísérőjét szerződtették a külföldi csapat következő világbajnokságára, amelyre nem Magyarországon került sor, és olyanról is tudunk, hogy egy magyar csapatkísérőnek az általa Budapesten képviselt ország szövetsége állása ajánlott.

A világesemény megrendezésének természetesen anyagi vonzata is van. A szervezők az előző évek tapasztalatait is figyelembe véve előre elkészítik a költségvetést, amihez tartják magukat. A rendezéshez pénzügyi segítséget nyújt az IIHF, illetve a költségek bizonyos része elszámolható a TAO-n keresztül. Bevételt generálni nem egyszerű, hiszen az utánpótlás-világversenyeket jellemzően ingyen tekinthetik meg a nézők.

“Ilyenkor a sportág népszerűsítését helyezzük előtérbe, minél több szülő, barát, ismerős, hokiszurkoló tekinthesse meg a mérkőzéseket. Várjuk az iskolás csoportokat is, most például a Szily Kálmán Szakközépiskola hátrányos helyzetű tanulói érkeznek a szerdai mérkőzésre. Hátha ők is kedvet kapnak a sportághoz.”

Azt tudjuk, mit jelent a sportolónak, a szurkolónak a sikeres világbajnokság, de hogyan fogalmazná ezt meg az esemény szervezője? ”Nekem is most következik a világbajnokság izgalmas része. Szeretném, ha bő egy hét múlva mindenki boldogan zárná az eseményt. Akkor leszek a legboldogabb, ha kapok egy levelet a kiesett csapattól ? történt már ilyen korábban, ? hogy a kudarc ellenére a legjobban megrendezett vb-n vettek részt. Egy ilyen levelet nem lehet pénzen megvenni.”

2017-es junior divízió 1/B-s világbajnokság (Budapest):

2016. december 11., vasárnap, 13:00: Ukrajna?Lengyelország
2016. december 11., vasárnap, 16:30: Magyarország?Olaszország
2016. december 11., vasárnap, 20:00: Szlovénia?Nagy-Britannia

2016. december 12., hétfő, 13:00: Olaszország?Ukrajna
2016. december 12., hétfő, 16:30: Nagy-Britannia?Magyarország
2016. december 12., hétfő, 20:00: Lengyelország?Szlovénia

2016. december 14., szerda, 13:00: Olaszország?Szlovénia
2016. december 14., szerda, 16:30: Magyarország?Ukrajna
2016. december 14., szerda, 20:00: Lengyelország?Nagy-Britannia

2016. december 15., csütörtök, 13:00: Ukrajna?Szlovénia
2016. december 15., csütörtök, 16:30: Lengyelország?Magyarország
2016. december 15., csütörtök, 20:00: Nagy-Britannia?Olaszország

2016. december 17., szombat, 13:00: Olaszország?Lengyelország
2016. december 17., szombat, 16:30: Szlovénia?Magyarország
2016. december 17., szombat, 20:00: Nagy-Britannia?Ukrajna